Payroll - дефиниция на понятието

payroll - списък със служители, указващ заплати и добавки на всеки от тях.

В български език понятието payroll се превежда като "пейрол", "обработка на заплати" и "ТРЗ".

Payroll в деловодството на една фирма е сумата на всички финансови документи към досието на даден служител. Payroll документи са фиш за заплата, бонуси, добавки и т.н. Payroll в счетоводството обозначава дейността по обработката на заплати/възнаграждения на служителите за определен период (обикновено месец).

Как се е водило ТРЗ в България преди 100 години

Сайта пейрол.com представи наскоро обработено копие на автентично помагало по ТРЗ от 1808 год. Изданието е служело като справочник с тогавашните нормативни уредби при изплащането на работни заплати, пътни и дневни разходи при командировки и облагане на доходите. В табличен вид са представени категориите труд и съответните норми за възнаграждение.

Впечатление прави, че още преди 100 години бизнеса ясно е осъзнавал нуждата от профилирани специалисти в сферата на ТРЗ и ЛС с цел оптимизиране на разходите на предприятията и водене на коректно счетоводство.

Икономически ефект от пейрол услугата

Всеки може да пресметне за себе си колко ще му струва да има служители в отдел ТРЗ и Личен състав, които да отговарят за заплатите. Могат да се пресметнат също техните възнаграждения, осигуровки, оборудване на работните им места, софтуер, поддръжка на софтуер, обучение за непрекъснато усложняващото се трудово законодателство и ежегодните промени в данъчните закони. Получената сума може да се сравни с цената на пейрол услугата от външна фирма.

Избирайте внимателно фирма за пейрол услуги

Пейрол услугата може да се извършва по различни начини – цялостно или частично:

• При цялостната услуга се извършва всичко – от създаването на трудовите договори до разплащането със служителите.
•  Частичното може да включва само електронна обработка на данните или обработка на дължимите възнаграждения, отчисления и данъци.

Изнесената пейрол услуга трябва да гарантира добро качество. Пейрол компанията трябва да бъде и много добър съветник в избора на различните видове политики на заплащане, начин на изплащане и др.

Пейрол услуги

Изчисляването на работните заплати, осигуровките и данъците е сложен и конфиденциален въпрос. Поради непрекъснатите промени в трудовото законодателство и приложимите данъчни закони, поемането на ТРЗ процесите от външна компания е начин да се получи достъп до опитни и квалифицирани специалисти.
Пейрол услугите са изключително динамична и сложна изчислителна материя. Те включват изчисляване на трудовото възнаграждение на работниците и служителите във фирмата, изчисляване на дължимите данъци и осигуровки, подготовката на ведомостите за работна заплата, изготвяне на сметки за изплатени суми по граждански договори, изготвяне на трудови и граждански договори, регистрация и пререгистрация на трудови договори, съставяне на всички справки, необходими за служителите при напускане или пенсиониране, консултации за правилното прилагане на социални програми и изплащане на възнаграждения, свързани с индивидуално изпълнение на персонала, изчисляване на болнични и отпуски представяне на информация в регистъра на НОИ за осигурените лица, оказване съдействие на клиентите при извършване на проверки от данъчни и осигурителни органи, а също така одиторски и редица други.

Какво е ТРЗ?

ТРЗ (Труд и работна заплата) - Управление на работната сила по отношение назначаването на работа, включващо всички юридически, финансови и други задачи, свързани с администрацията на трудови договори, включително изплащане на работни заплати, ваучери за храна, медицински абонаментни програми, признати разходи за транспорт и други.